Esküvőszervezők

Október 4-én hazánkba látogatott William Hague brit külügyminiszter. Csak rövid időt, mindösszesen 5 munkaórát töltött itt, ezalatt azonban sok mindenre jutott ideje: megnyitotta a budapesti Kibertér-konferenciát, találkozott Orbán Viktor miniszterelnökkel és Martonyi János külügyminiszterrel, adott tévéinterjút, és még egy sajtótájékoztatóra is jutott ideje. Nem mindennapi teljesítmény! És az egész látogatás teljesen zökkenőmentesen zajlott le.

Fotó: Botár Gergely

Persze, mint minden sikeres rendezvényt, e látogatást is gondos előkészítői munka hosszú órái előzték meg. Egy kicsit olyan ez, mint egy esküvő megszervezése: az aprólékos előkészítésbe fektetett idő a siker és az eredményesség záloga. A mi esetünkben a Nagykövetség csapata végezte el ezeket az előkészítési munkálatokat a látogatást megelőző hetek folyamán. Biztosítanunk kellett például, hogy a miniszter megfelelő információkkal rendelkezzen minden olyan kérdésben, amely útja során felmerülhet. Sokat dolgoztunk a látogatás programján, amelyet a Kibertér-konferencia programjának és a miniszteri találkozók időpontjainak alakulásához igazítva – többször is átszervezve – folyamatosan alakítottunk ki. Megterveztük, melyik megbeszélésre ki kíséri el a minisztert és hogy ott milyen témákat vitatnak meg a találkozó felek. Logisztikai feladataink is voltak: biztosítanunk kellett, hogy mindenki a megfelelő időben a megfelelő helyen lehessen. A látogatáshoz kapcsolódó médiaesemények helyszíneinek kiválasztása és a résztvevők meghívása szintén fontos feladat volt. A minisztert kísérő csapat számára megfelelő helyet és felszerelést készítettünk elő, akik így bonyolult technikai felszerelésük segítségével folyamatosan biztosítani tudták a kommunikációt a külügyminiszter számára. S mindemellett még szendvicsekről is gondoskodnunk kellett, mert vendégeinknek ebédszünetre nem volt ideje.

Fotó: Botár Gergely

A Nagykövetség csapata – a magyar fél kiváló kollégáival együtt – keményen dolgozott, és hibátlanul szervezte meg a programot. A külügyminiszter személyi titkára szerint modellértékű volt ez a látogatás, és hozzátette: jó lenne, ha máshol is minden ilyen gördülékenyen menne. Erre az elismerésre kollégáim és én is nagyon büszkék vagyunk, engem pedig személy szerint óriási megelégedéssel tölt el, hogy ilyen rövid idő alatt ilyen sok mindent el tudott intézni a külügyminiszter. Mikor aztán végül vendégünk hazaindult, egy kicsit úgy éreztük magunkat, mint az esküvői vendégek, miután a fiatal pár már elment: boldogok voltunk, de egy kissé elfáradtunk.